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1. Was ist PRITOBA und was kann ich damit machen?
PRITOBA ist eine Anwendung für die Verwaltung mehrerer Druckeinstellungen und Drucker. Eine weitere wertvolle Funktion besteht in der Zuweisung von Druckern und Druckeinstellungen zu bestimmten Anwendungen mit einem Klick. Damit entfällt die umständliche und wiederholte Konfiguration der bevorzugten Druckeinstellungen. Einmal konfiguriert kann mit einem Klick zwischen verschiedenen Drucken und/oder Druckeinstellungen gewechselt werden. Und wem selbst das zu viel Aufwand bedeutet, kann dies nach Zuordnung des/der Drucker zu den verschiedenen Anwendungen automatisch durchführen lassen. Druckeinstellungen können weiterhin exportiert und importiert werden. Damit kann bspw. sichergestellt werden, dass der Empfänger den Ausdruck so erhält, wie ihn der Sender entwickelt hat. Eine zusätzliche nützliche Funktion besteht in der Konfiguration verschiedener Umgebungen. Damit werden bspw. zu Hause bzw. im Büro nur die Drucker angezeigt, die auch vorhanden sind.
 
 
 
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2. Wie kann ich Drucker zu einer Anwendung zuweisen?
  • Öffnen Sie die Anwendung, zu welcher der Drucker zugewiesen werden soll.
  • Toolbar Mode: Aktivieren Sie den gewünschten Drucker durch einen Klick, falls mehrere Drucker vorhanden sind. Klicken Sie auf das Kettensymbol. Das Kettensymbol ist nun optisch hervorgehoben und die Zuordnung zu dem Programm gesetzt. Zum Lösen der Zuordnung erneut auf das Kettensymbol klicken.
  • Standard Mode: Aktivieren Sie das Kontext-Menü des gewünschten Drucker in der Druckerliste durch einen Rechtsklick. Klicken Sie auf den letzten Eintrag „Merken der Zuordnung zu (…)“. Die Zuordnung zu dem Programm ist nun gesetzt. Zum Lösen der Zuordnung in gleicher Reihenfolge vorgehen und im Kontext-Menü auf „Lösen der Zuordnung zu (…)“ klicken.
 
 
 
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3. Was ist ein virtueller Drucker und wofür brauche ich diesen?
Windows kann nur eine Druckeinstellung pro Drucker verwalten. Wenn Sie denselben Drucker in zwei unterschiedlichen Konfigurationen mit Anwendungen verknüpfen wollen, benötigen Sie daher einen virtuellen Drucker.
Virtueller DruckerAusführliche Erklärung: Grundsätzlich können für einen Drucker mehrere unterschiedliche Druckvoreinstellungen, bspw. für unterschiedliche Programme konfiguriert werden. Mit PRITOBA kann ein Drucker mit einer Druckvoreinstellung zu einem Programm zugewiesen werden. Nun kann es bspw. vorkommen, dass mit dem gleichen Drucker in unterschiedlichen Programmen (z.B. Photoshop, Internet Explorer) in unterschiedlichen Druckqualitäten (z.B. Qualität, Entwurf) gedruckt werden soll. Die unterschiedlichen Druckvoreinstellungen können ganz einfach mit einem Rechtsklick auf den Drucker gewechselt werden. Wenn die Zuordnung des Druckers und der Druckvoreinstellung zu den Programmen automatisch vollzogen werden soll, ist die Einrichtung eines virtuellen Druckers notwendig. Ein virtueller Drucker ist im Grunde ein Duplikat eines beliebigen Druckers, für welchen der virtuelle Drucker erstellt wurde. Der Originaldrucker mit der Druckvoreinstellung „Maximale Qualität“ kann jetzt bspw. mit Photoshop verknüpft werden, wohingegen der virtuelle Drucker mit der Druckvoreinstellung „Entwurfsqualität“ und bspw. dem Internet Explorer verknüpft werden kann. Damit entfällt eine manuelle Einstellung der Druckvoreinstellung in den beiden Programmen.
 
 
 
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4. Wie kann ich einen virtuellen Drucker erstellen?
  1. Klicken Sie in der Taskleiste auf „Datei -> Neuer virtueller Drucker“. In dem erscheinenden Dialogfeld sehen Sie unter „Name“ die Bezeichnung „Virtual“, gefolgt von dem Namen des Basisdruckers. Werden mehrere virtuelle Drucker auf Grundlage des Basisdruckers erstellt, folgt auf die Bezeichnung „Virtual“ eine laufende Nummer.
  2. Sie können nun unter „Basisdrucker“ den Drucker auswählen, für welchen der virtuelle Drucker erstellt werden soll. Weiterhin ist unter Druckeinstellungsdatei eine Druckvoreinstellung auszuwählen (Wurde für den Basisdrucker bisher keine eigene Druckeinstellung definiert, ist hier „default“ zu wählen). Klicken Sie anschließend auf „Ok“. Damit haben Sie einen virtuellen Drucker erstellt.
  3. Um eine eindeutige Zuordnung des virtuellen Druckers zum Basisdrucker zu gewährleisten, kann der Name des virtuellen Druckers nicht geändert werden. Sie können jedoch den Drucker-Alias in der Drucker-Liste nach Belieben ändern.
 
 
 
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5. Wie kann ich PRITOBA für unterschiedliche Umgebungen einstellen?
Eine nützliche Funktion von PRITOBA besteht in der Konfiguration verschiedener Umgebungen. Damit werden bspw. zu Hause bzw. im Büro nur jene Drucker angezeigt, die auch vorhanden sind. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie in beiden Umgebungen mit dem gleichen Laptop arbeiten. Für die Konfiguration verschiedener Umgebungen sind die folgenden Schritte notwendig:
  1. Speichern Sie die gegenwärtigen Einstellungen, bspw. unter „Büro“ ab. Dazu klicken Sie in der Taskleiste auf „Optionen -> Konfigurations-Sets -> aktuelle Konfiguration speichern“. Geben Sie im anschließend erscheinenden Dialogfeld einen Namen ein, welcher der Umgebung entspricht, bspw. „Büro“. In dem Drop-Down-Menü rechts in der Taskleiste erscheint „Büro“.
  2. Eine weitere Umgebung konfigurieren Sie, wenn Sie nun bspw. zu Hause sind und sich dort nur einen bestimmten Drucker anzeigen lassen möchten.
    1. Verändern Sie dazu die Einstellungen in der Drucker-Liste bspw. die Sichtbarkeit der Drucker entsprechend der neuen Umgebung
    2. Speichern Sie die neuen Einstellungen, bspw. unter „zu Hause“ ab. Dazu klicken Sie in der Taskleiste auf „Optionen -> Konfigurations-Sets -> aktuelle Konfiguration speichern“. Geben Sie im anschließend erscheinenden Dialogfeld einen Namen ein, welcher der neuen Umgebung entspricht, bspw. „zu Hause“. In dem Drop-Down-Menü rechts in der Taskleiste erscheint „zu Hause“.
Probieren Sie die Unterschiede zwischen den Umgebungen nun ein wenig aus, indem Sie einfach die verschiedenen Konfigurations-Sets im Drop-Down-Menu anklicken. Sie werden feststellen, dass sich die Inhalte in der Drucker-Liste entsprechend Ihrer Einstellungen ändern (Vorausgesetzt, Sie haben Änderungen vorgenommen).
 
 
 
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6. Wie kann ich die Einstellungen von zu Hause im Büro übernehmen?
Dies ist nur notwendig, wenn verschiedene Umgebungen abgespeichert wurden. Eine Umgebung kann aktiviert werden, indem das Drop-Down-Menü oben rechts in der Taskleiste aufgeklappt wird. Sind verschiedene Umgebungen gespeichert, kann eine beliebige Umgebung durch Klick ausgewählt werden. Beachten Sie, dass dadurch je nach Einstellung ggf. einige Drucker im Toolbar Mode nicht mehr angezeigt werden. Wie Sie verschiedene Umgebungen erstellen und verwalten sehen Sie hier.
  
 
 
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7. Warum muss ich die geänderten Druckeinstellungen zusätzlich speichern?
Die Druckeinstellungen werden nicht in PRITOBA sondern systembedingt in der jeweiligen Druckersoftware vorgenommen. Damit PRITOBA die geänderten Druck-Einstellungen speichern kann, ist es notwendig die neuen Einstellungen durch PRITOBA zu übernehmen. Dies geschieht durch einen Klick auf den Button „Druckervoreinstellung speichern“.
 
 
 
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8. Wie kann ich die Druckeinstellungen importieren/exportieren?
Diese Funktion ist besonders nützlich, falls Sie Ihre Druckeinstellungen weitergeben oder extern sichern möchten. Rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontext-Menü des Druckers auf, dessen Druckvoreinstellungen importiert/exportiert werden sollen. Wählen Sie den Eintrag „Voreinstellungen verwalten…“. In dem erscheinenden Dialogfeld „Voreinstellungen verwalten“ klicken Sie auf „Import“ oder „Export“. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ bzw. „Öffnen“ den Speicherort für die Datei mit der Druckervoreinstellung.
 
 
 
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9. Warum funktioniert der Druckerwechsel mit PRITOBA nicht mit Internet Explorer / Outlook Express?
Nach Zuordnung eines Druckers zum Internet Explorer bzw. Outlook Express erfolgt der Ausdruck nach wie vor mit dem bei Anwendungsstart eingestellten Drucker. Probleme bei der Übernahme des veränderten Standarddruckers durch Internet Explorer bzw. Outlook Express sind seit längerem bekannt. Dabei handelt es sich um funktionale Einschränkungen auf Seiten des Internet Explorers bzw. Outlook Express. PRITOBA verändert nicht die Funktionsweise anderer Anwendungen/Programme. Siehe dazu auch die Angaben auf der Herstellerseite:
Mit den folgenden Schritten kann das Problem im Internet Explorer umgangen werden:
  • Weisen Sie den gewünschten neuen Standarddrucker mit PRITOBA zu.
  • Drücken Sie die Tastenkombination „Strg+N“
  • Ein neues Internet Explorer Fenster mit identischem Inhalt wird geöffnet.
  • Sie können nun mit dem neuen Standarddrucker ausdrucken.
  • Bei https – Verbindungen sollte diese Technik zunächst getestet werden.
 
 
 
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10. Warum funktioniert die Standarddruckerzuordnung nicht mit meiner Anwendung/meinem Programm?
Nach Zuordnung eines Druckers zu einer Anwendung/einem Programm erfolgt der Ausdruck immer noch mit dem ursprünglich eingestellten Drucker. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass die Zuordnung des Standarddruckers zu einer Anwendung/einem Programm fehlschlägt. Dies liegt in erster Linie in dem jeweiligen Programm begründet. PRITOBA verändert nicht die Funktionsweise anderer Anwendungen/Programme. Siehe dazu auch FAQ Nr. 9.

Bisher bekannte Anwendungen bei denen dieses Problem auftreten kann:
  • Internet Explorer
  • Outlook Express
PRITOBA ändert nicht die vom Betriebssystem zur Verfügung gestellten Möglichkeiten einen Drucker auszuwählen. Daher müssen Sie in diesem Fall nach wie vor die Einstellungen manuell vornehmen. Wollen Sie sehr komplexe Einstellungen benutzen ist es in vielen Fällen einfacher die Anwendung zu schließen, eine PRITOBA-Druckereinstellung vorzunehmen und die Anwendung neu zu öffnen um Ihre gewohnten Einstellungen zu übernehmen.

Sollten Sie Probleme bei der Zuweisung des Standarddruckers zu einer Anwendung/einem Programm haben, welches nicht in der obigen Liste aufgeführt ist, können Sie uns gerne benachrichtigen. Helfen Sie mit, PRITOBA noch besser zu machen.